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小 发表于 2007-11-27 23:45 只看该作者
宽带薪酬——
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宽带薪酬——最in的薪酬设计
微软公司宣布它将中止长期以来实行的给予员工股票期权的做法,而改为直接向员工发放股票。这个将期权文化发扬光大的旗舰企业,充当了期权制度标志性的抛弃者。股票期权制度曾经是很多高速增长企业的火箭助推器,但是由于股市低迷,期权已经丧失了对人才的吸引力,还有哪些通用的具有实效的激励模式呢?除了企业文化、领导艺术等,发挥重要作用的仍然是公平的、有吸引力的薪酬。在后期权时代,让我们还是回归合理的薪酬设计吧。
最近在市场上,随着中国网通、西门子等几家著名的公司对于宽带薪酬管理模式的导入和应用,宽带薪酬作为一种薪酬管理模式,得到了日益广泛的讨论和关注。那么,究竟什么是宽带薪酬,宽带薪酬兴起的原因是什么,以及如何准确地理解宽带薪酬从而更有效的加以应用,是需要企业慎重思考的问题。
首先,所谓“宽带薪酬设计”,就是企业将原来相对比较多的薪酬级别,合并压缩为几个级别,同时拉大每一个薪酬级别内部薪酬浮动的范围。简单地说就是,薪酬级别少了,级别内部的差异大了。与传统的薪酬设计方法相比,这种新型的设计体系,使得员工有可能在很长一段时间内,做同一个职位,但在同一个级别内部,因为个人能力的提高,或者个人业绩的提升等原因,收入得到显著的提高。员工不再单纯的因为岗位的改变,岗位级别的提升而导致收入的提高。
从宽带薪酬的概念和含义,不难理解,宽带薪酬的应用与企业其他几个方面的管理制度和特征是相对应的。比较少的薪酬等级对应了企业比较少的行政和职位级别,反映了企业比较扁平的组织结构特征。与传统的薪酬体系强调岗位,以岗位不同确定工资相比,宽带薪酬是对个人能力和业绩的尊重和重视。这就对应了企业比较尊重个人贡献,强调个人差异,激励个人努力的文化特征。
对于宽带薪酬的理解,除了这一制度概念本身以外,还要考虑企业所面临的市场竞争环境的变化以及企业自身的发展和战略、管理制度的变化。这些也正是导致宽带薪酬兴起的重要的和相对直接的原因。
首先,随着市场竞争的日益激烈,企业所面临的外部环境日益复杂,企业的战略不断地需要调整,要求企业以及企业的许多员工有更强的应变能力,因此对于企业的员工,尤其是核心员工来说,工作内容不再是稳定的,面临着经常的或者比较大的变化,这就使得传统的单纯以岗位职责定薪的薪酬制度不能够完全反映员工所承担的责任。薪酬的级别越多,对于岗位的区分越细,对于岗位职责的描述和限定越清楚,越是难以适应工作内容复杂化和不断变化的情况。如果企业面临这样的情况,导入宽带薪酬,在同一级别内拉大员工之间的差异,弥补岗位描述和评估相对固定的缺陷,能够更好的适应变化的和复杂的竞争环境,通过薪酬水平对员工的工作内容进行更好、更公平的体现。
其次,由于等级森严的行政职位级别往往会导致企业比较僵化的和低效的管理,许多企业倾向于采用更扁平化的组织结构,尤其是那些强调公平、协作、沟通的文化的公司。在这种情况下,行政职位级别的减少,带来了员工晋升机会的减少,而在传统的薪酬设计体系下,只有职位级别的提升才会带来薪酬水平的提高。这样就会打击许多员工的积极性,而宽带薪酬则正好解决了这个问题。员工在同一级别内部差距的拉大,使得员工虽然级别没有提升,但薪酬水平也有足够的提升空间,确保了对员工的有效激励。
另外,对于许多企业,尤其是生产销售型的企业来讲,一些职位对于企业的生存是非常重要的,例如销售人员。他们的业绩直接影响了企业的整体业绩。而销售人员虽然工作内容相差不大,职位级别基本相同,但不同的销售人员之间的业绩水平很可能会有非常大的差异。如何从薪酬水平方面去承认这种差异,对业绩突出的销售人员进行有力的激励,宽带薪酬是一个很好的方式。
总体来讲,市场竞争环境的变化,公司战略的变化,员工工作内容的复杂化,扁平化组织结构的出现,以及相同职位员工业绩的显著差异等,都是宽带薪酬之所以受到关注的重要原因。也是企业在考虑应用宽带薪酬时,必须要考虑的问题。
同时,需要注意的是,宽带薪酬的应用与企业的发展阶段有比较密切的关系。例如,在企业发展的初期,企业规模比较小,员工人数比较少,企业的职位体系还没有明确的形成,员工的工作内容没有明确的限定,在这种情况下,薪酬水平很难依据岗位来界定,而通常的做法则是,依据员工直接的差异,在有限的级别的内部对员工的努力进行差异化。这也就是宽带薪酬的应用。而当企业发展到比较成熟的阶段时,企业各方面的管理制度已经形成,员工的数量比较多,组织结构比较清晰,职位体系也已经形成,员工之间的分工根据岗位的不同,也越发的详细化。在这种情况下,员工的工作内容基本上比较稳定,此时,如果硬要打破以岗定薪的薪酬制度,减少薪酬级别,而不顾已有的组织结构和组织文化,则会导致原有的相对平稳的内部管理受到重大的冲击和破坏,一些员工的不满情绪增加,从而导致企业整体效率和业绩水平的降低。
综上所述,企业在考虑是否应用宽带薪酬设计体系时,必须进行慎重的考虑。与传统的薪酬设计方法相比,宽带薪酬注重考虑到员工个人的差异,是对个人能力的充分尊重。但值得一提的是,强调员工个人能力的宽带薪酬设计方法与强调岗位、以岗定薪的传统的薪酬设计方法并不是相互矛盾的。两种方法从不同的方面反映和强调了薪酬设计中的公平性,从这一点来讲,两种方法是互补的。
总之,企业在设计薪酬体系时,既要考虑到市场的竞争性,市场竞争环境的变化,也要考虑到内部的公平性。选择一种薪酬体系设计方法时,应该综合考虑各方面的问题,考虑企业管理各个方面的配合,才能真正确保薪酬体系的实用性,真正起到薪酬公平、激励的作用。
宽带薪酬与员工绩效
宽带薪酬的基本含义和实质。宽带薪酬(Broad banding),实际上是一种新型的薪酬结构设计方式,就是将企业原来十几甚至二十几,三十几个薪酬等级压缩成几个级别,但同时将每一个薪酬级别所对应的薪酬浮动拉大,从而形成一种新的薪酬管理系统及操作流程。一般来说,每一个薪酬等级的最高值与最低值之间的区别变动比率要达到100%或100%以上。其实质就是从原来注重岗位薪酬转变为注重绩效薪酬。原先是什么样的岗位拿什么样的薪酬,岗位变化薪酬随之发生变化,更加注重的是岗位概念;现在,采取宽带薪酬,更注重的是绩效概念,职级减少,很多岗位被归类到同一个职级当中,带宽拉大,员工薪水有了更加灵活的升降幅度。这样很可能是一个能力强的业务员收入高于市场经理,一个普通技师的薪水让高级工程师“嫉妒”。
宽带薪酬的特点。与传统的等级薪酬模式相比,宽带薪酬模式具有以下特点:
1、 扁平型组织结构。20世纪90年代以后,企业界兴起了一场组织扁平化的运动,而宽带薪酬的出现可以说正是为了配合这场组织扁平化的运动。其主要特点是打破了传统薪酬结构的严格等级制,有利于提高效率以及创造学习型的企业文化,同时有助于企业保持自身组织的灵活性和有效适应外部环境竞争。
2、能引导员工重视个人技能增长和能力提高。在传统等级薪酬结构下,员工的薪酬只取决于职务提升而不在能力。即使能力再高而职位不变,都无法获得高薪。但在宽带薪酬制下,即使是同一薪酬宽带内,企业为员工所提供薪酬范围是传统5个甚至更多的薪酬等级,此时员工就不需要为薪酬的增长而去斤斤计较职位,晋升等方面的问题,只要注意发展企业所要求的技术和能力。做好公司着重强调的有价值的工作,拿高薪是自然的事。
3、有利于职位轮换。宽带薪酬减少了薪酬等级数量,过去许多不同薪酬等级的不同职位现在处于同一薪酬等级中,这样对员工的横向甚至是向下调动相对容易了许多。员工也乐意通过相关职位领域的职务轮换来提升自己的能力,以此来获得更大回报。另外,企业可因此减少过去因员工职位变动而必须做的大量行政工作。
4、有利于管理人员以及人力资源管理人员的角色转变。实施宽带薪酬,对于员工薪酬水平的界定留有很大空间。在这种情况下,部门经理对薪酬的决策方面拥有更多的权利和责任,可以对下属的薪酬提出更多的意见和建议。同时也有利于人力资源管理人员从一些附加值不高的事务性工作中脱身,转向其他一些高级管理活动。
5、有利于推动良好的工作绩效。在宽带薪酬下,上级对稳定突出业绩表现的下级员工有较大的加薪影响力。此外,宽带薪酬结构通过弱化员工之间的晋升竞争,而更多地强调员工之间的合作和知识共享,共同进步,以此来帮助企业培养积极的团队绩效文化,从而提高了工作绩效。
宽带薪酬的制定和实施
(1)确定宽带的数量。首先企业要确定使用多少个工资带,在这些工资带之间通常有一个分界点。在每一个工资带对人员的技能、能力的要求都是不同的。通用电气零售商学院财务服务企业使用了5个宽带,替代了24个级别,并对每个宽带的目标、能力和培训要求作了明确的要求。在此以宽带I为例进行说明。
(2)根据不同工作性质的特点及不同层级员工需求的多样性建立不同的薪酬结构,以有效地激励不同层次员工的积极性和主动性。
(3)确定宽带内的薪酬浮动范围。根据薪酬调查的数据及职位评价结果来确定每一个宽带的浮动范围以及级差,同时在每一个工资带中每个职能部门根据市场薪酬情况和职位评价结果同确定不同的薪酬等级和水平。
(4)宽带内横向职位轮换。 同一工资带中薪酬的增加与不同等级薪酬增加相似,在同一工资带中,鼓励不同职能部门的员工跨部门流动以增强组织的适应性,提高多角度思考问题的能力。因此,职业的变化更可能的是跨职能部门,而从低宽带向高宽带的流动则会很少。
(5)做好任职资格及工资评级工作。宽带虽然有很多的优点,但由于经理在决定员工工资时有更大的自由,使用人力成本有可能大幅度上升。美国联邦政府的有限的经验表明,在宽带结构下,薪酬成本上升的速度比传统工资结构快;为了有效地控制人力成本,抑制宽带薪酬模式的缺点,在建立宽带薪酬体系的同时,还必须构建相应的任职资格体系,明确工资评级标准及办法,营造一个以绩效和能力为导向的企业文化氛围。
根据以上论述,我们可以得出,在企业设计薪酬制度时必须体现企业个性化特征,必须以企业整体战略和核心价值观为基础,并根据组织结构以及不同层次人员需求的多样化来设计符合企业特点的薪酬方案,而不能简单地用宽带或窄带作为企业的薪酬制度。同时还应在整体薪酬分配结构中考虑各项分配制度的独特作用和相互关系。再从技术层面上来有效设计各项分配制度及配套措施,使制度能够有效运用。
宽带薪酬实施的一个案例
中国网通日前引进了美国HAY公司的职位簇群的方法,即职位体系评估和分类。过去,网通的每个职位就是一个职级,是49级或者53级的一个职位,现在就不一样了,HAY公司的职级是一个宽带,公司现在从上到下最多也就6级,这6级就把公司所有的职位都包含了,带来的好处是不用过多地考虑你现在是什么样的一个职位,无论是公司专员,还是经理,只要有业绩,都能获得高薪。原来每个职位很显眼,而在现在的职位体系下,你着重要考虑的是你在公司所处的角色,职位概念逐渐淡化,更多地突出你的角色。角色实际上反映的是你对公司的贡献大小。比如销售,这个簇群的概念比销售部的定义更宽泛一些,它可能是从事销售的一类人员,只要是一类人员,就应该放在一块儿进行比较。这样调整的范围就宽了,因为原来每个职级的变动幅度一般都是在40%-50%,而现在职位体系导致的薪酬,每个职级变动幅度在100%。
实施宽带薪酬应注意的几个问题
一、宽带薪酬不是“万用药”,一试就灵。运用这种薪酬设计的企业有成功者,也有失败者。宽带薪酬通常情况下,在技术型,创新型企业实施,这类企业多以“无边界”组织出现,强调低专业。很多引用这一体系的化程度,多职能工作,跨部门流程,技术工种的团队组织企业都是技术型,创新型企业。而劳动密集型企业不宜引用这套管理模式。一般情况下,企业的薪酬级别在十个级别之内可以看作宽带薪酬模式,但没有对企业规模的限制。
二、基本适用条件要求。引用宽带薪酬模式的企业至少需要具备4个方面的条件才适合:企业发展战略要明确,引入宽带薪酬对企业的现在、将来会产生多大的作用;组织结构形式是否和公司发展相匹配;公司治理结构是否很完善;技术上企业是否具备相应的条件。
三、起薪的确定。起薪是一个关键性问题。但设置方面没有统一的标准,一般做法是:因“企”而异,每个企业会根据自己的规模、盈利能力、员工能力等一系列指标来设置。
四、国内企业不宜一哄而起。(1)宽带薪酬并不是基本工资中必备的技术手段,也并不是一成不变的,而是随着企业的战略调整而变化。对于一般的企业,如果短期内的战略变化而导致宽带薪酬的变化是件比较繁琐的事情。(2)是国内企业的薪酬改制目前正处于一个转型时期,随着企业市场化的走向不断加强,在薪酬制度方面也必然会市场化。但目前阻碍宽带薪酬管理模式的人力资源并没有真正市场化,企业如果在这种情况下匆忙上马宽带薪酬必然存在巨大的风险。
综上所述,鉴于我国许多企业在薪酬管理体系以及整体人力资源管理体系正处于转型时期,各种制度并不完善。在这种情况下,实施宽带薪酬存在风险和困难。因此,建议国内企业先把窄带(现有薪酬管理模式)基础工作做好的前提下,逐步引进,运用宽带薪酬这一模式。
宽带薪酬——国内企业设计指南
正确理解宽带薪酬管理的基本概念
在宽带薪酬管理设计中首先考虑的最基本两个要素是:1)市场竞争性 2)内部公平性。
市场竞争性是指设计薪酬管理时一定要考虑行业市场、总体劳动力市场和国家经济发展状况,通常的方法是参加市场薪酬调查并了解本企业在市场上薪酬支付水平状况。
内部公平性是指设计薪酬管理时一定要考虑公司内部级别系统是否合理和公平, 通常的方法是通过进行岗位分析和岗位评价,设计合理可行的级别体系。现在比较流行的岗位评估方法有三因素和四因素法,通过岗位评估,算出各岗位的点数,通过点数比较各岗位之间的大小。
根据岗位评估结果形成的自然级别做为设计企业级别的基础,企业级别的形成有可能是自然级合并的结果,多级自然级合并就形成宽带薪酬级别。不同的薪酬管理方法在评估后形成自然级别的方法也不完全相同,到底哪些级别和哪些级别合并这也和不同的企业有关系,是由企业的类型、岗位特点、岗位分布状况和数量等因素决定。没有一家企业是完全一样的。
中国大多数国有企业采用一岗一薪制, 缺乏激励机制。 外资企业多数是宽带薪酬管理,但是在销售、制造、IT、制药等不同类型企业的宽带薪酬的“宽度”都不完全相同。例如:在制药型企业,人员分布最多的是销售和生产人员,这是两种不同的人员群体,人力资源顾问会做根据它的特点提出在一个体制下两种不同的宽带薪酬结构。宽带薪酬管理的特点是匹配于扁平化的管理结构、不强调资历、提倡职业发展和成长,所以,它的特点与外资企业的文化也相吻合,如果在国内企业推行宽带薪酬管理,企业也必须考虑如何建立与之相适应的企业文化。
不过,在中国的外资企业宽带薪酬管理也和外国不完全一样,这可能也是中国特点。跨国公司,在它的国外机构,工作20年以上的销售人员、高级工程师也许比总经理工资都高,但是,在中国这种现象并不普遍存在。
在中国,宽带薪酬管理能解决一个问题,就是一种岗位不仅仅只有一个级别,根据岗位职业发展通路,有不同的级别,这就可以解决国有企业的“一岗一薪”问题。
宽带薪酬管理在国内企业应先从内部公平性开始
人力资源管理顾问在薪酬管理方面咨询时,经常从外资企业管理的角度看待国内企业管理,结果证明行不通。以下是一些解决国内企业内部公平性的经验:
1)澄清组织结构和报告关系
在咨询工作中,做咨询的企业100%都有组织结构和报告关系不清楚的问题,很多企业工作流程和它的组织结构及报告关系完全不符合。顾问会在设计薪酬管理方案前,先让管理层讨论澄清企业组织结构和报告关系。不清晰的组织结构和报告关系会影响企业内部公平性。
2)为每一个岗位建立清晰的岗位职责
岗位职责中的“职责”是指职务和责任的意思,也就是在这个岗位你要做什么工作并对这项工作负什么样的责任,责任的大小决定了你的岗位级别的高低。但是在大多数国内企业中,企业只讲员工做什么,不谈员工责任。中国企业家家基本上都有任职文件,文件中对岗位职责也有规定,但是,实际上说的是职,而不是责。如果企业没有建立明确的岗位职责体系,花多少钱设计宽带薪酬管理都不解决问题。不明确的岗位职责会影响企业的内部公平性。
3) 选择一种岗位评价方法
内部公平性最核心的部分是说用一种岗位评价方法评价岗位的价值或贡献,基本上,所有评价方法都是通过评估因素来判断岗位的贡献和责任。岗位贡献和责任越大,岗位级别越高。它是决定公平性的最重要的因素。
4) 建立公平的级别体系
宽带薪酬管理的基础是要首先建立一个公平的内部级别体系。但是,这正是内资企业人力资源管理中最薄弱的环节。应该通过岗位评估的结果设计出内部级别矩阵,建立企业内部相对公平的内部级别体系。在国内企业,通常企业级别是:总经理级、主任级、副主任级、科员级等,非常简单,实际上不同的部门主任之间,科员之间的责任大少也有差异,这样的简单级别往往产生不公平感。
5) 先不要看市场,先让内部的薪酬分配相对公平
有些企业,自己内部还没有建立相对公平的分配机制,就去与市场比较。结果是越弄越复杂,工资成本增长了,不满意的呼声没有减弱。在一家企业做过一次调查,这家公司请了一家咨询公司做了薪酬和绩效管理方案,在咨询项目开始前对员工进行过一次关于对公司薪酬管理的观点和态度调查。方案实施半年多,去公司又做了一次问卷调查,调查员工对薪酬方案实施后的观点和态度,这次调查结果与项目开始前的调查结果做对比,本次调查结果不但没有改进,反而更糟糕。
使用宽带薪酬管理须知
宽带薪酬管理的特点是匹配于扁平化的管理结构、不强调资历、提倡职业发展和成长;但是目前国内企业组织层级较多、多数论资排辈、不重视员工职业发展。如果采用宽带薪酬管理,企业要考虑自己的企业文化是否能让宽带薪酬管理生存。
解决人力资源管理问题是系统工程,不是今天解决一个薪酬问题,明天解决一个业绩管理问题,后天又解决一个员工职业发展规划问题。应该首先清楚企业战略和目标,在这种战略和目标之下,需要什么样的组织和人力资源管理系统,然后决定使用什么样的薪酬管理体系。
咨询公司不仅要给企业提供解决方案,也要教会企业如何思考和解决问题的方法。通过薪酬项目,让企业人力资源部学会设计薪酬管理的过程。如果将来企业战略和目标有调整,企业自己能做相应的薪酬管理调整。
虽然叫宽带薪酬管理,但宽度要适度。不少人在说宽带薪酬管理,就是说把20或30级,甚至40或50级压缩到几级。如果企业第一次就这样使用宽带薪酬管理,一定会出现不适应症。不同类型的企业宽带薪酬管理是不同的,不能有一种定模。每一家企业应根据自己企业的特点、行业的特点、员工的特点、岗位分布的特点来决定自己的宽带薪酬管理,不要一味地效仿别人。
宽带薪酬——推行应注意问题
近来,一种在外企使用比较广泛的薪酬管理模式作为新的薪酬模式被广为推介,这种被称为“宽带薪酬”的薪酬管理模式究竟是何面目?在推行中需要注意哪些问题?如何进行设计?
一、宽带薪酬及其优势所在
所谓宽带,主要指的是薪酬等级对应的薪酬浮动范围加宽。按照传统的薪酬设计,职位往往被设计成至少30多个级别,薪酬与职位基本成同级对应关系,也就是说,员工的薪酬只可能通过职位逐级提升而得到提升,在相同的职位,业绩并不从根本上影响薪酬,同等职位相对应的工资是固定的,员工的业绩出色也只能通过今后职位的按部就班提升而得到滞后的薪酬调整,并不能获得当期利益。于是,员工要得到薪酬的提升就只有华山一条路,就是拼命向更高的职位钻营,而不是立足本职发挥特长追求卓越。
宽带薪酬设计方案突出的变化就是大幅削减职位的级别数,将原来过多的薪酬等级精简为少量的几个级别,与此同时却将每一级对应的薪酬浮动范围拉大,低级别的员工只要工作业绩出色,所对应的薪酬就会超过甚至大大超过高级别的员工,员工不再需要一味通过级别的垂直上升来追求的薪酬等级的提升。在这种情况下,员工即使长期安心于本职工作,职务未见提升,只要工作努力,薪酬就可能不断得到相当满意的上升。只要在同一个薪酬宽带里,如果岗位调整(即使是同级轮岗或向下一级交流),只要业绩不俗,就可能获得更高的薪酬,这种薪酬制度对于接触企业内长期存在的轮岗、换位阻力的作用是显见的。员工不用过多地考虑自己的职位,着重要考虑的是所处的角色,职位概念逐渐淡化。
在宽带薪酬体系中,资历已经不再与薪酬挂钩,一切以业绩说话。初生牛犊就不需要因为价值得不到充分体现而频频跳槽,也不需要在老前辈面前多劳少得忍辱负重,只要业绩出色,刚出道就可能薪酬超过资深员工。由于薪酬对应幅度宽泛,只要工作努力,一般工作人员的所得就又可能超过级别高出他们好几倍的上司。例如,如果规定销售人员的年薪为5万元至20万元,公司总经理的年薪为15万元至50万元,那么,只要销售员销售业绩突出,他就可能当年得到高于上年好几倍的薪酬,这种对应业绩的薪酬提升幅度是传统级别工资中无法实现的。在宽带薪酬体系下,公司员工将表现出极大的工作热情,刚进公司的新员工,也敢与中层职员进行比试,高级管理人员和资深员工就会感到很大的压力,如果不想输给低职位的新员工,就必须不断进取。
宽带薪酬的设计理念中就是假设出色的专业技术人员可能比业绩平庸的高层管理人员对企业的价值更高,就是认为高技能的工人技师对企业的贡献可能高于车间主任。这样调整的范围就宽了,因为原来每个职级的变动幅度一般都是在40%-50%,而在宽带薪酬体系中,职级变动幅度可能超过100%。
中国人民大学劳动人事学院院长曾湘泉教授指出:“从国际趋势发展来看,薪酬管理的趋势是宽带化设计,工资等级减少了,交叉不多。过去我们搞四五十个等级,其实没有必要,只要20多个等级就行了。比如一个财务总监,过去是8-12万元之间,中间也就是4万元之差,当你12万招不到人又不能不招时,就必须采用‘宽带’薪酬的方法,所以现在公司的薪酬幅度就大多了,比如是8-20万元。”
二、推行宽带薪酬需要注意的问题
这种盛行于欧美国家的薪酬管理模式相对于传统薪酬模式有诸多的好处,但是,如果要在我国的企业中推行,有些问题需要加以关注:
(一)企业的人力资源战略首先要明确
薪酬体系的最终目标是推动人力资源管理,从而服务于企业战略目标。要推行宽带薪酬的企业首先应该系统梳理企业战略,分析企业的核心竞争能力,明晰企业的核心价值观,并将它们量化为指标,在此基础上建立人力资源战略。这样建立起来的薪酬体系才可能有清晰的目的性的存在的意义,那就是根据企业战略,借助薪酬激励,强化员工作为,推动企业战略实施。在引入新的薪酬模式时,策略的选择、计划的制定、方案的设计、薪酬的发放、员工的沟通,都应该紧扣企业人力资源战略,对于符合企业人力资源战略和有助于提高企业核心竞争优势的行动,在薪酬上要重点倾斜。
(二)要认清行业特点和竞争对手
企业所在行业的特点主要体现为行业的技术特点和行业竞争格局。行业的技术特点主要通过制造和服务这两种形态来体现,这两种形态对薪酬体系的要求自然是不同的。企业精心设计薪酬,最基本的意愿就是提供比竞争对手更富竞争力的薪酬,与对手争夺优秀人才。所以摸清竞争对手的薪酬模式和设计方案,对于自身选择和薪酬体系的指导和帮助意义是不言而喻的。
(三)要与企业管理方式和组织层级结构的优化相结合
直线职能制下,金字塔型组织结构需要采用等级制的薪酬模式。扁平组织却要压缩层级,强调团队协作,需要用较少的范围跨度、较大的浮动范围。如果要在传统组织结构中推行宽带薪酬,结果恐怕不会理想。因此,如果要引入宽带薪酬,就应该有针对性地对企业管理方式和组织层级结构进行优化和变革,为其准备适宜的土壤。
(四)合理确定工资带,区别级别特点设计薪酬
要结合企业规模、核心竞争力和企业战略,合理确定薪酬体系需要设计多少工资带,工资带之间要设计分界点。每个工资带应该对人员的技能、业绩提出不同的量化考核指标。不同工作性质的职位和不同的层级量化考核指标应该有区别,应该体现个性需求。每一工资带内的薪酬浮动幅度应该根据薪酬调查得到的客观数据及职位描述结果来确定,级差标准应该根据体现不同层级和职位对于企业战略的贡献率。要横向做为职位评估工作,所设计指标应该能够推动宽带内横向职位的轮换,以增强组织的适应性。
(五)出台前要广泛征求意见,要设计试用期和过渡期
任何先进的薪酬体系都必须切合实际,必须融入企业才能发挥功效。薪酬体系设计过程中应该广泛征求各层级员工的意见,反复征求意见,公开让员工参与薪酬体系的设计和评价。即使在广泛征求意见后,在推行时也应该设计试用期和过渡期,对试用中反映出的问题及时修正,使其日臻完善,得到最广大员工的拥护,才可能实现平稳过渡,也才能确保在本企业得到真正推行。
(六)要做好任职资格及工资评级工作
人力成本在短期内可能大幅上升,这是宽带薪酬模式的缺点。所以,引入宽带薪酬时,要及时构建相应的任职资格体系,明确工资评级标准及办法,既鼓励员工冒尖,同时通过拉大薪酬差距,限制平庸员工薪酬的上涨,也可以制订惩罚性措施,对工作业绩较差的员工薪酬进行扣减,从而从整体上限制薪酬的无限制上涨。
(七)不是所有的企业都适宜宽带薪酬模式
采用宽带薪酬模式的企业应该具备一些基本的条件:
1,是技术、创新、管理等智力因素对于企业的发展具有优势支撑作用,员工的创造性、主动性对于企业绩效成明显的正相关关系;
2,是人力资源管理体系健全,用工制度和薪酬制度市场化程度较高;
3,是企业管理基础工作比较扎实,具备推行宽带薪酬模式的技术条件和数据基础。
从上述基本条件分析,技术型、创新型的高科技企业和外贸企业更适合于宽带薪酬管理模式,而劳动密集型企业则并不一定适宜。
(八)传统薪酬体系运行不正常的企业不适宜引入宽带薪酬
我国不少国有企业也属于高科技企业,有的也是多年的外贸企业,但是他们的人力资源尚未真正实现市场化,人员进出不自由,一些伴随企业成长的资深职工由于学历和知识水平所限,一旦推行宽带薪酬,所付出的代价将超过其承受能力。在这类企业里,如果人力资源的市场化没有真正实现,传统的薪酬管理模式没有理顺,员工的起薪设立就会成为大问题,在从原有的薪酬制度向新制度转换时,容易因为对接不到位而引起事端。
宽带薪酬——人力资源经典案例
某公司是一家位于我国西部地区的国有大型烟草企业,员工5000余人。长期以来,公司在人力资源管理,尤其是在以薪酬为核心的激励体系方面问题突出。“分配多少讲平均”、“岗位轻重凭感觉”、“薪酬绩效不挂构”、“业绩考核形式化”等日益成为企业发展的严重障碍。为此,该公司自2002年底在全系统率先推行“宽带薪酬”,创建并形成了极具特色的国企激励体系。2003年9月因此受到行业表彰。
打破传统,引进“宽带”
为了改变传统国企业人事现状,使广大员工在思想上对“宽带薪酬”有个清楚的认识,以减少公司“三项”制度改革中的人为阻力,该烟草公司高管层在工作步骤上做出了明智的安排。
首先,明确列示出传统薪酬结构及其所带来的大量弊端:
(1)等级多。一般有十几个甚至二十几个岗位(即职位,下同)工资级别。频繁的岗位工资级别调整导致大量的行政工作,并导致员工将注意力集中在调整级别工资上而非注重自身技能和所做绩效的提高。
(2)级差小。相邻的两个岗位工资级别的差异很小。员工晋升一级,所获得的激励作用并不大,高级别岗位的薪酬与基层岗位的薪酬拉不开差距。
(3)级幅小。级幅是指每个岗位级别内的工资浮动范围。通常每个岗位级别只有一个工资点,没有浮动范围,即“一岗一薪”。这样,同一岗位的不同员工中,绩劣者,可与绩优者共“享”同一薪酬,而绩优者无论多么突出,则只能与绩劣者同“忍”一样的回报。
(4)无叠幅。传统的薪酬结构中相邻岗位级别的工资没有重叠的部分。这就意味着员工不管工作多少年,绩效多优秀,如未能获得岗位级别的晋升,工资都是一成不变的,因而不利于鼓励员工优秀的工作表现以及多技能的培养。
(5)等级结构森严。传统薪酬结构因缺乏弹性,致使企业面对行业竞争、市场状况、人才流动等局面常常束手无策。
随着宽带薪酬概念的明确,公司内部对其有了本质上认识:(1)传统人事管理注重的是岗位、职务概念,岗位、职务薪酬;而基于“宽带薪酬”的人力资源管理注重的则是价值、绩效概念,价值、绩效薪酬。(2)岗位讲价值、工作讲绩效,上岗讲竞争。(3)员工无须沿着传统的职位或职务等级走“单线”,只要工作能力、工作绩效有所提升,就能够获得更高的薪酬激励。
其次,公司进一步指出,宽带薪酬的实施是个系统工程,它所解决的不仅是“工资”问题,同时也是一个系统问题—— 一个企业激励体系问题。这里说宽带薪酬的实施是个系统工程,因为实施宽带薪酬,离不开组织优化、岗位设计与价值评估等基础要件;同样,说它解决的是一个企业的激励体系问题,是因为它较传统薪酬模式更好地解决了广大员工的考核激励、薪酬激励和培训激励。
激励体系:三位一体,力促“宽带”
鉴于上述宽带薪酬模式的全新要求,该草公司开展了“构建以‘组织优化、岗位设计与价值评估’为基础,以考核激励、薪酬激励和培训激励为主体的企业激励体系”的人力资源管理创新活动。
梳理组织部门结构,优化岗位职责体系
首先是按照国家和行业有关机构改革的工作部署,在全系统开展了机构改革和减员分流工作。全系统16个单位,机关科室则由原来的176个,精减为125个,减少51个,减幅29%,从业人员减幅35.28%。其次,在全面收集有关工作信息的基础上,对企业流程进行了优化整合,进而对所有岗位的工作职责、任职条件与资格进行了细化和重新界定,形成了规范化、标准化的《职位说明书》。这不仅为员工的选聘、培训提供了标准,同时也为岗位评价、绩效管理、薪酬管理和其他人力资源管理活动提供了科学的依据。 运用价值创造理念,首推岗位价值测评
传统的薪酬框架下,岗位重要程度往往没有量的界定。因此,人们总以为自己的岗位最重要,相互贬低它岗现象较为普遍。但是,通过借助 “要素评分法”而首次推出的“岗位价值测评”,则彻底打破了这种岗位间自以为“重”的局面。该方法将岗位评价因素抽象为知识技能、责任、努力程度和工作环境四大方面,并赋予不同权重300:290:260:150的权重(总权数1000)。最后依据岗位职责大小,分别赋值打分,分值经过系统处理得到定量的岗位价值数。
如此,岗位价值测评的结果,不仅为公司内部的薪酬分配与调节提供了科学、合理的依据,也为岗位等级数量及岗内工资变动范围的确定,进而为宽带薪酬设计,以及基于宽带薪酬的激励体系构建奠定了系统、理性的基础。
量化细化考核指标,发挥考核激励功效
该烟草公司依据“宽带薪酬”理念,在指标提取、赋值和计算出考核系数出来的基础上,重点突出了绩效考核的可激励性。
(1)同一岗位的不同员工,考核成绩优秀者,即使岗位级别未得到晋升,但按照岗位价值(系数)序列,其享受的价值系数可以得到提升,从而绩效薪酬得到体现。这样的同岗不同薪,有利于发挥考核激励作用。
(2)不同岗位的员工,当低岗位员工由于考核成绩优秀而提升的价值系数,因为宽带薪酬的重叠性与高岗位员工的某一价值系数相等时,便可达到“不同岗也可同薪”的效果。如此考核,激励着岗位间员工看重的不再是传统薪酬下的岗位(职务)级别,而是自身的能力和所创的价值。
整合价值绩效尺度、强化薪酬激励管理
与传统薪酬制度相比,该烟草公司更加注重薪酬本身激励作用,在岗级薪酬激励、绩效薪酬激励和特区薪酬激励等方面创新特色彰显。
(1)岗级工资激励。该公司宽带薪酬模式在员工基本薪酬方面,主要体现在岗位薪酬的设计上。由于岗级薪酬标准是与岗位价值系数相挂钩的。为了保持岗位内在要求的动态适应性,公司定期对岗位等级进行岗位价值再测评、再排序,并根据经济效益情况设定岗级薪酬基数。员工岗级薪酬按照其所在岗位确定,并根据员工个人历史绩效予以调整。岗级工资标准的计算公式为:岗级工资=岗级工资基数×岗位价值系数。
(2)绩效薪酬激励。员工绩效薪酬等于“公司绩效薪酬发放基础×岗位价值系数×绩效考核系数”。就是说,假定公司当月绩效薪酬发放基数为500元,某员工所在岗位的价值系数为1.3,当月绩效考核系数为0.98,则该岗位员工当月绩效薪酬为500×1.3×0.98即637元。由此实现了价值薪酬和绩效薪酬的激励作用。
(3)特区薪酬激励
虽然该公司宽带薪酬较好地起到了选、育、用、留的作用,但对公司内部价值贡献较大者或外部市场稀缺的人才,其效力仍然有限。为此,公司考核薪酬委员会还设立了薪酬特区,旨在使企业的薪酬政策与外部人才市场的薪酬水平接轨,进而提高企业对关键人才的吸引力、增强企业在人才市场上的竞争力。
注重人力资本增值、追求员工培训激励
该公司高管层认为,实施员工培训,不仅是为了企业的价值提升,同时也是对员工人力资本价值的提升,特别是当培训机会、内容、种类与员工岗位、职务升迁、考核成绩相挂钩时,培训实质上更是一种激励。2002底年至今一年多来,该公司累计培训投资达100多万元。当然,增值培训最富意义的是,还在于它全面提升了公司人力资源管理的核心竞争优势。
宽带,能否颠覆传统
一位出色专业技术人员的薪酬可以与科技部部长的薪酬平起平坐;一位最优秀员工甚至可以拿到副总经理级的高薪,这样一种全新的薪酬分配模式——“宽带薪酬”目前不仅正在个别外资企业中尝试运作,而且正在被援引到国有企业。而在中国传统薪酬制度中,定人定岗,定岗定薪已经成为一个不成文的规矩,要想突破原先工资的级别,只有提级,而这样带来一个直接弊端就是在固定岗位上,员工干得再好,也不可能得到大幅度的加薪,惟一的奖励只有以奖金形式发放的补贴。
所谓“宽带薪酬设计”,就是企业将原来二、三十甚至四五十个薪酬等级压缩成几个级别,但将每一个薪酬级别所对应的薪酬浮动范围拉大,从而形成一种新的薪酬管理系统及操作流程。
在这种薪酬体系的激励下,员工们所受到的激励就是,不遗余力地“往上爬”,而无论他最终爬上去的这个岗位是否真的适合他去做。同时,企业也一厢情愿地认为,在低一级职位上干得好的员工,在高一级职位上必然也会干得很出色,于是,晋升就成了许多企业对优秀员工的一种最主要的激励方式。
不过,任何一个新事物都是一把双刃剑,看过了宽带薪酬这么多优点以后,自然也有其不足之处,邱利平博士认为,宽带薪酬可能带来的弊端与绩效管理存在很大的关联度。
由于宽带薪酬的评估主要来源于员工对公司的绩效,绩效管理就成为公司管理的重要方面,如果绩效管理做不到位,岗位的变化幅度特别大,在这样的情况下采取宽带薪酬,员工工资浮动大起大落,会给员工的心理造成极强的不稳定感,从而对公司缺少归属感。同时,如果绩效管理不到位,员工薪水下跌,而员工又自认为自己工作卖力,则会使他对管理的公正性、公平性、合理性产生猜忌、怀疑等不健康情绪,极其容易造成公司内部、上下级之间、同事之间人际关系的紧张,当然,这种紧张不是由于宽带薪酬,而是绩效管理的后果。
宽带薪酬设计的推广,会使得晋升成为一件比较困难的事情。传统薪酬制度中由于岗位职级多,所以员工要上一个职级就会比较容易,而现在可能的现象则是,员工一生可能就只在一个职级里面移动,而不会晋升到另外一个职级。因为职级上升对员工来说是一个非常强的激励,但是采用宽带薪酬以后,就会出现只有薪酬的变化而没有晋升了,也许,这将是一件令很多员工感到沮丧的事情。
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